Как в 1С Бухгалтерия 8.3 отразить отпуск?

в Москве и области

в Москве и области

  • Главная » 1c » Отражение отпуска в 1С Бухгалтерия 8.3?

    Отражение отпуска в 1С Бухгалтерия 8.3?

    На вопрос «Как отразить отпуск в 1С Бухгалтерия 8.3?» ответ не теряет своей актуальности. Платформа позволяет организовать отпуск сотрудника двумя способами:

    — С начислением отпускных.

    — За собственный счет.

    Ниже инструкция для обоих вариантов.

    Предварительная подготовка системы

    Первоначальная настройка необходима для удобства использования кадровой документации и документов положения о сотрудниках. Для этого перейдите в раздел под названием «Администрирование» и нажмите там на гиперссылку «Параметры учета».

    В открывшемся меню выберите пункт «Настройки зарплаты».

     

    Затем появится окно настроек, в нем необходимо отметить намерения вести кадровый учет и расчет заработной платы в указанной программе. Также в подменю «Зарплата» отметьте пункт «Ведение учета больничных, отпусков и исполнительных документов».

     

    Если не сделать данную настройку, то в интерфейсе будет невозможно создать соответствующей документации.

    Документ «Отпуск»

    Для отпускных раньше бухгалтера создавали отдельный вид начислений. Теперь используют другую схему, формируя документ «Отпуск» в интерфейсе программы. Данная возможность создана разработчиками именно для расчетов по отпускам.

    Для начала откройте раздел «Зарплата и кадры» и выберете в пункт «все начисления».

     

    Затем откроется журнал документов накопления, в нем нужно выбрать кнопку «Создать». После ее нажатия появится небольшое меню с выбором вариантов документа, среди которых будет «Отпуск». Данный пункт меню нужен для создания нового документа.

     

    У некоторых бухгалтеров возникает вопрос о том, отображать ли график отпусков в 1С: Бухгалтерии 8.3. В этой программе нет такой функции. Для создания такого графика и работы с ним необходимо использовать дополнительное программное обеспечение, например, 1С ЗУП.

    Работа с документом

    Требуется выбрать пункт меню «Отпуск» на экране открывается форма для ввода необходимых данных.

    В верхней части документа необходимо указать организацию, ФИО сотрудника, время отпуска и дату регистрации. Указанная дата определяется как период, в течение которого начисляются отпускные. Для сохранения данных необходимо нажать кнопку «Записать».

     

    Ниже слева находится подменю «Основание, период работы». По клику вы увидите поля для отображения причины отпуска:

    • Заявление;
    • График отпусков;
    • Записка-расчет.

    В следующей строке указывается период, за который работнику должны быть выплачены отпускные.

     

    Информацию необходимо вводить вручную.

    После выбора конкретного сотрудника и заполнения всех необходимых данных необходимо «провести» документ, нажав соответствующую кнопку. Программа 1С проводит начисление отпускных в рамках этого процесса. Это действие основано на информации, уже имеющейся в этой системе — стаже сотрудника и назначенной ему зарплате.

     

    При необходимости на основании отображаемого электронного документа бухгалтер может распечатать отпускной приказ по форме Т-6 прямо из интерфейса. Также есть возможность распечатать расчет среднего заработка.

     

    Здесь можно выплатить и отпускные, нажав на соответствующую кнопку.

    Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний доход» формируются автоматически. При этом значение «Начислено» остается фиксированным. Но при необходимости показатель среднего заработка можно изменить вручную, для этого нужно нажать на значок карандаша рядом с цифрой.

     

    Средний заработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов за текущий год. В интерфейсе можно изменить как начисленные суммы, так и отработанные дни. Эта информация будет использоваться при расчете новой суммы, которая будет отображаться в соответствующем поле.

     

    Для возврата значений, рассчитанных системой изначально, необходимо нажать на кнопку «Перезаполнить».

    Таким же редактируется сумма «НДФЛ».

    В специальной вкладке под названием «Начисления» автоматически отображается резерв («Основные отпуска») и сумма средств на отпуска рассчитывается программой сама. При необходимости эту сумму можно скорректировать вручную.

     

    После выполнения всех описанных действий сформированные данные об отпуске отобразятся на странице «Начисление зарплаты». Программа учтет данные отпуска и автоматически пересчитает отработанные дни и зарплату.

     

    Оплачиваемый отпуск также будет отражен в расчетном листе, полученный работником.

    Формирование данных об отпуске за свой счет

    В конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 можно отразить праздники, не экономя на зарплате. Однако при выполнении этой задачи могут возникнуть некоторые трудности. Дело в том, что в меню платформы нет специальной опции взять отпуск без сохранения заработной платы.

    При этом она должна быть отражена в таких формах, как:

    — «Табель учета рабочего времени».

    — «Начисление рабочего времени». Документ.

    — «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

    Выполнение задачи для рассматриваемой конфигурации доступно как:

    — Создание документа «Отпуск», в котором сумма отпускных будет равна нулю.

    — Создание доначисления «Отпуск без сохранения зарплаты». Отразить его можно в документе под названием «Начисление зарплаты».

    — Заработная плата с учетом отпуска без сохранения содержания. В этом случае никаких документов в программе создавать не нужно.

    Оптимально использовать первый вариант, он удобный и простой. Процесс в целом аналогичен предыдущему варианту, но имеются некоторые отличия.

    Сначала нужно зайти в то же меню «Зарплата и кадры», затем нужно открыть соответствующий экран «Все начисления».

     

    После этого на экране появится список с информацией о заработной плате. Здесь нужно нажать кнопку «Создать», далее по ссылке подписано как «Отпуск без сохранения оплаты». Открыть окно для последующих расчетов.

     

    Документ на предстоящий отпуск должен содержать:

    • организация;
    • сотрудник;
    • период отпуска.

    Для большей наглядности вы можете ввести необходимую информацию в поле с пометкой «Комментарий», например, «Отпуск не оплачивается», «предоставляется на основании заявления сотрудника от обозначенного числа» и т.п.

    В первую очередь программа настроена так, что документ автоматически рассчитывает и накапливает сумму отпускных. В том случае, если сотруднику не положена выплата алиментов, необходимо обнулить показатели. Для уточнения расчетов за период отпуска необходимо перейти по ссылке рядом с надписью: «Начислено». Затем открывается подробный расчет.

     

    На основании имеющихся данных сумма отпускных выводится на экран и рассчитывается исходя из среднего уровня заработной платы. Аналогичный расчет применяется и к отпускному времени, которое оплачивается. Однако в случае отпуска за свой счет эта сумма удаляется (вручную) и это поле остается пустым.

     

    Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

    — Заполните поле с указанием значения и удалить сумму производимых расчетов.

    — При этом сведения о периоде и днях отпуска изменять не нужно и необходимо сохранить в этих расчетах.

    — Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «OK».

     

    После возврата в окно расчета отпуска в полях, подписанных как «Начислено», «НДФЛ» и «К оплате», будут отображаться нули.

     

    Затем программа начнет формировать движение документа по записям. На этом этапе будет два основных блока данных:

    — Параметры периода обслуживания ПФР. Данная форма содержит сведения о самых подчиненных, продолжительности их отпуска, а также трудовом стаже. В составе последнего пункта система отображает статус «Пребывание в оплачиваемом отпуске» без возможности редактирования. Но эта проблема решается внесением данных об отпуске в запись «СЗВ-СТАЖ».

    — Часы, отработанные сотрудниками. На этом экране отражается основной отпуск в табеле учета рабочего времени с указанием количества дней и часов, за которые должна быть начислена зарплата.

     

     

    После того, как документ «Отпуск» будет заполнен и проверен, вы должны нажать на кнопки «Записать» и «Провести», чтобы сохранить его. Согласно этому документу отпуск не подлежит оплате и будет использоваться для расчета заработной платы за месячный период.

     

    Расчет заработной платы и страховых взносов

    Следует учитывать, что по окончании расчетного периода (рабочего месяца) при распределении заработной платы программа будет формировать документ «Начисление зарплаты» с учетом периода, в течение которого подчиненный находился в неоплачиваемом отпуске.

     

    Вам нужно будет ознакомиться с Т-13 (Табель учета рабочего времени). Чтобы его открыть, нужно выбрать «Зарплата и кадры», найти «Кадровый учет» и нажать на «Отчеты по кадрам».

    Следующее, что нужно сделать, это исправить код неявки.

    «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» (ОТ) заменить на «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя» (ДО).

     

    Для этого нужно нажать на «Главное меню», выбрать «Таблица» и остановиться на «Вид». В последнем пункте нужно найти строчку «Редактировать».

    Последнее, что вам нужно сделать, это изменить данные в отчете «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ- СТАЖ».

     

    В поле тарифа необходимо ввести «НЕОПЛ» вместо «ДЛОТПУСК». Внесенные изменения необходимо сохранить, после чего форму можно закрыть.

    Данные действия позволяют 1С Бухгалтерия 8.3 записать отпуска и вносить все связанные с ними изменения.

NAN
0,0 rating
+ 0
1