Пошагово: Как удалить документ в 1С Бухгалтерия 8.3?

в Москве и области

в Москве и области

  • Главная » 1c » Инструкция как удалить документ в 1С Бухгалтерия 8.3?

    Инструкция как удалить документ в 1С Бухгалтерия 8.3?

    При протоколировании различных операций в программе 1С Бухгалтерия 8.3 у пользователя может возникнуть необходимость удалить документ, справочник или его элемент, а также другие возможные объекты системы. Необходимость данной операции возможна, если пользователь по ошибке данные уже устарели, например, заново создал номенклатуру.

    Рассмотрим порядок удаления объектов из 1С Бухгалтерия 8.3. Пройдите несколько шагов:

    — Установка отметки для удаления.

    -Удаление объектов из информационной системы.

    В 1С Бухгалтерии 8.3 не предусмотрена немедленная отмена документа из базы данных без каких-либо проверок. Контроль способствует минимизации проблем в работе программы. Первоначально следует использовать знак для исключения.

    Процесс удаления системных объектов

    Пометка об удалении

    Пометка об удалении – это признак объекта 1С Бухгалтерия 8.3 – документа, справочника или его элемента, который отмечается при удалении документа. Захороненный объект приложения можно использовать с другими программными данными. Например, в реализации можно выбрать контрагента, отмеченного для удаления. После выбора элемента каталога с этим тегом появляется сообщение с предупреждением о работе удаляемого элемента.

    Учитывайте, что документ, помеченный на удаление, не совершает никаких движений в записях базы данных. Например, приходный документ с отметкой свидетельствует о том, что отгрузка отменена.

    При попытке просмотреть проводки для документа на удаление 1С Бухгалтерия выдает сообщение о проведении/записи документа. В рассматриваемой ситуации необходимо будет снять надгробную плиту с элемента ИП.

     

    Как отметить на удаление?

    Конфигурация отметки об удалении следующая:

    — Непосредственно из самого объекта ИС

    Сотрудник, выполняющий задачи в ПО, заходит в документ или справочник и нажимает кнопку «Еще» — «Пометить на удаление». Вы можете выполнить эту операцию в любом из документов, справочников и их элементов. В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 всем сотрудникам доступен функционал по установке отметки об удалении объектов ИП. Вы можете устанавливать и удалять его произвольное количество раз. Благодаря различным функциям организационной работы вы можете уточнять и ограничивать права определенных пользователей на удаление объектов из базы данных.

     

    — В списке документов

    Для удаления объектов из списка документов необходимо выбрать один или несколько системных элементов. Его можно выбрать с помощью клавиш Ctrl или Shift. Нужно использовать кнопку «Еще» — «Пометить на удаление» или кнопку «Del». 1С откроет окно с предупреждением о намерении удалить системный объект и попросит подтвердить свои действия.

    Данный объекты отмечены красным крестиком. В дальнейшем эти предметы могут быть удалены путем специальной обработки.

     

    Удаление объекта из базы данных

    Следующим шагом в удалении программных объектов является их удаление из самой базы данных. Эта операция выполняется на основе специальной обработки «Удалить выделенные объекты». Он находится на вкладке «Администрирование» в разделе «Сервис». В типовой конфигурации 1С Бух 8.3 только один сотрудник с полными правами — например, администратор.

     

    После открытия обработки «Удаление помеченных объектов» система попросит указать один из двух способов удаления объектов в программе 1С:

    — Автоматическое удаление всех помеченных объектов

    — Выборочное удаление объектов

     

    Автоматическое удаление всех отмеченных объектов

    При заданных настройках автоматического удаления в системе 1С обработает все документы и отмеченные позиции. Когда таких объектов много, процесс удаления занимает много времени. Для этого нужно указать автоматический режим и воспользоваться кнопкой «Удалить». Затем начинается операция проверки объектов, помеченных на удаление. Процедуру необходимо остановить, нажав на кнопку «Прервать и завершить». При удалении из самой базы контроль ссылок происходит в 1С, чтобы не было битых ссылок. Таким образом, происходит проверка связи удаленного элемента с другими данными программы 1С Бухгалтерия 8.3.

     

     

     

    После проверки удаленных объектов появляется сообщение об окончательных результатах проверки. Указывается количество успешно удаленных из системы объектов и количество элементов, на которые ссылаются другие данные ИС. В данном примере появилось окно с предупреждением о том, что объекты, помеченные к удалению, указаны в других документах и ​​системных записях. Для завершения проверки необходимо удалить те элементы, которые используют удаленные объекты, в нашем примере регистрационную информацию. Если эта регистрация по-прежнему требуется в программе, этот шаг необходимо выполнить в системе.

     

    После завершения удаления объектов появляется сообщение с количеством удаленных элементов.

     

    Настройка блокировки работы для всех пользователей

    Для ускорения воспользуйтесь настройкой «Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление». Данная настройка разрешает переход в монопольный режим работы в 1С Бух 8.3 и заблокировать действия прочих пользователей. Рекомендуется использовать функцию блокировки удаления существенных объемов данных из 1С в то время, когда в системе минимальное количество сотрудников или в нерабочее время, или работает только администратор.

    Выборочное удаление объектов

    Выборочный режим полезен, когда вам нужен один или несколько объектов за короткое время. В выборочном режиме система открывает форму со всеми объектами программы 1С Бухгалтерия 8.3, помеченными на удаление. В рассматриваемом режиме работы пользователь вручную указывает необходимые объекты для удаления. Также можно указать конкретный системный документ.

     

    При успешном завершении процесса появится соответствующее сообщение.

     

    Автоматическое удаление объектов системы

    В бухгалтерской программе 1С реализован функционал автоматического удаления элементов системы. Эта функциональность выполняется с помощью рутинной задачи службы. При настройке автоматического удаления в ИС необходимо перейти на вкладку «Администрирование» — раздел «Сервис» — «Удаление помеченных объектов».

    В форме поставьте отметку рядом с операцией «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию».

     

    Для удаления элементов в автоматическом режиме необходимо настроить календарь с помощью одноименной ссылки «Настроить расписание». При нажатии на ссылку появится новое окно с настройками.

     

    Расписание настраивается несколькими способами, это зависит от того, как часто удаляются системные объекты:

    — Общие

    — Дневное

    — Недельное

    — Месячное

    Изучим подробнее параметры каждого расписания.

    Общие настройки

    Общие настройки применяются при создании расписания удаления объектов через случайные промежутки времени. Для этого необходимо предоставить:

    — Дата начала — начало срока действия запланированного задания.

    — Дата окончания – окончание срока действия запланированного задания.

    — Повторять каждые – сколько раз в днях будет повторяться процедура удаления.

     

    Дневное расписание

    Дневное расписание гибко настаивает расписание выполнения запланированной задачи. Для создания ежедневного расписания необходимо:

    — Время начала — период начала действия регламентного задания.

    — Время окончания — период окончания действия регламентного задания.

    — Завершать после — временной отрезок, после которого не требуется больше запускать задание для удаления объектов ПО 1С.

    — Повторять через – интервал повтора процедуры удаления в секундах.

    — Повторять с паузой – продолжительность остановки между повторами в секундах.

    — Завершать через – продолжительность выполнения процедуры в секундах.

     

    Недельное расписание

    Рекомендуется использовать еженедельное расписание вместе с дневным расписанием запуска запланированной задачи. Для создания недельного расписания необходимо выполнить следующие настройки:

    — Укажите дни недели, в которые будет запускаться запланированная задача удаления системных объектов.

    — Используйте функцию «Повторять каждые … (недели)», чтобы установить частоту повторения в неделях.

     

    Расписание на месяц

    При создании месячного расписания необходимо произвести следующие настройки работы запланированного задания:

    — Отметить месяцы с инициированной процедурой удаления объектов 1С книга 8.3

    — Введите день месяца, чтобы начать процесс. Укажите число дня месяца как с начала месяца, так и с конца месяца.

    — Укажите день недели, в который вы хотите запустить запланированную задачу. Указывается число дня месяца как с начала месяца, так и с конца месяца.

     

     

    Далее в поле комментария отобразятся свойства созданного расписания. Допускается задавать произвольное сочетание условий для тонкой настройки порядка выполнения запланированного задания.

    Следует отметить, что прямое удаление элементов из программы 1С Бухгалтерия 8.3 необратимо, поэтому обсуждаемый функционал требует точного применения системными администраторами.

NAN
0,0 rating
+ 0
5