Что делать для установки даты/времени в документе в 1С?

в Москве и области

в Москве и области

  • Главная » 1c » Как установить дату/время в документе в 1С

    Как установить дату/время в документе в 1С

    Очень часто при работе в 1С возникают вопросы с некорректным выводом даты и времени и даты документа. Возникающие ошибки, в случае неправильного заполнения, влияют, например, на правильность составления отчётности. Это, в свою очередь, влечёт к санкциям и штрафам в результате проверок. Теме правильной настройки даты и времени в 1С и посвящена данная статья.

    Создавая какой-либо документ, мы обычно, согласно настройкам, устанавливаем текущее время и текущую дату. Перейдём в «Продажи», далее в «Реализации».

    установить дату/время в документе в 1С

    И оформим новый документ «Товарная накладная».

    установить дату/время в документе в 1С

    Мы видим, что у нас установилась дата 27.07.2019, соответствующая дате в компьютере. Соответственно, время 0 часов 0 минут 0 секунд.

    установить дату/время в документе в 1С

    Заполним наш документ и нажмём «Записать» или «Провести». Например, просто запишем в информационную базу.

    установить дату/время в документе в 1С

    Что мы видим? Мы видим постановку времени по текущему времени компьютера.

    установить дату/время в документе в 1С

    Допустим, нам необходимо изменить дату, а также время уже существующего документа. Что делаем? Нам нужно встать на строчку и указать нужную дату либо нужное время. Например, вместо 27-го числа нам необходимо указать 26-ое. И время, например, 16 ч. 10 мин. После чего нажмём «Провести».

    установить дату/время в документе в 1С

    И таким образом теперь в документе у нас создано 26.07.2019, 16:10:42.

    установить дату/время в документе в 1С

    Чтобы установить текущее время, необходимо зайти в настройки. Заходим в «Главное», потом надо выбрать «Персональные настройки».

    установить дату/время в документе в 1С

    Перешли. Здесь есть реквизит «Рабочая дата».

    установить дату/время в документе в 1С

    Сейчас флажок установлен на текущей дате компьютера. При необходимости мы можем поставить флажок на «Другую дату» и, соответственно, указать необходимую дату. Например, 25-ое. Давайте сохраним настройки.

    установить дату/время в документе в 1С

    Перейдём в реализации.

    установить дату/время в документе в 1С

    И создадим новую реализацию.

    установить дату/время в документе в 1С

    И видим, что сейчас у нас дата документа заполняется 25-ым числом.

    установить дату/время в документе в 1С

    Данная настройка будет удобна в том случае, когда нужно внести в базу много документов, скажем так, «задним числом».

    Также в программе имеется ещё одна настройка, с помощью которой документы можно записать в течение рабочего дня, причем будет учитываться время. Для этого нам нужно пройти путь: «Администрирование», затем «Проведение документа».

    установить дату/время в документе в 1С

    Перешли. Здесь мы видим, что предусмотрен вариант установки флажка на автоматическое время установки документа.

    установить дату/время в документе в 1С

    Рассмотрим случай, когда напротив данного пункта не установлена галочка. Тогда, если мы записываем или проводим документ, время у нас будет соответствовать текущему времени компьютера.

    Если же мы устанавливаем галочку напротив данного пункта, то в разных документах сохраняется разное указанное время. Например, дата в документе «Поступление» и «Реализация» прописывается по времени раньше даты в документе «Оплата». Но сразу следует отметить, что режим пользователя не позволяет просто так изменить время, в которое был записан документ.

    Итак, мы рассмотрели, как именно в 1С устанавливаются дата, а также время создания документов.

NAN
0,0 rating
+ 0
4