Очень часто при работе в 1С возникают вопросы с некорректным выводом даты и времени и даты документа. Возникающие ошибки, в случае неправильного заполнения, влияют, например, на правильность составления отчётности. Это, в свою очередь, влечёт к санкциям и штрафам в результате проверок. Теме правильной настройки даты и времени в 1С и посвящена данная статья.

Создавая какой-либо документ, мы обычно, согласно настройкам, устанавливаем текущее время и текущую дату. Перейдём в «Продажи», далее в «Реализации».

И оформим новый документ «Товарная накладная».

Мы видим, что у нас установилась дата 27.07.2019, соответствующая дате в компьютере. Соответственно, время 0 часов 0 минут 0 секунд.

Заполним наш документ и нажмём «Записать» или «Провести». Например, просто запишем в информационную базу.

Что мы видим? Мы видим постановку времени по текущему времени компьютера.

Допустим, нам необходимо изменить дату, а также время уже существующего документа. Что делаем? Нам нужно встать на строчку и указать нужную дату либо нужное время. Например, вместо 27-го числа нам необходимо указать 26-ое. И время, например, 16 ч. 10 мин. После чего нажмём «Провести».

И таким образом теперь в документе у нас создано 26.07.2019, 16:10:42.

Чтобы установить текущее время, необходимо зайти в настройки. Заходим в «Главное», потом надо выбрать «Персональные настройки».

Перешли. Здесь есть реквизит «Рабочая дата».

Сейчас флажок установлен на текущей дате компьютера. При необходимости мы можем поставить флажок на «Другую дату» и, соответственно, указать необходимую дату. Например, 25-ое. Давайте сохраним настройки.

Перейдём в реализации.

И создадим новую реализацию.

И видим, что сейчас у нас дата документа заполняется 25-ым числом.

Данная настройка будет удобна в том случае, когда нужно внести в базу много документов, скажем так, «задним числом».

Также в программе имеется ещё одна настройка, с помощью которой документы можно записать в течение рабочего дня, причем будет учитываться время. Для этого нам нужно пройти путь: «Администрирование», затем «Проведение документа».

Перешли. Здесь мы видим, что предусмотрен вариант установки флажка на автоматическое время установки документа.

Рассмотрим случай, когда напротив данного пункта не установлена галочка. Тогда, если мы записываем или проводим документ, время у нас будет соответствовать текущему времени компьютера.

Если же мы устанавливаем галочку напротив данного пункта, то в разных документах сохраняется разное указанное время. Например, дата в документе «Поступление» и «Реализация» прописывается по времени раньше даты в документе «Оплата». Но сразу следует отметить, что режим пользователя не позволяет просто так изменить время, в которое был записан документ.

Итак, мы рассмотрели, как именно в 1С устанавливаются дата, а также время создания документов.

0

Поделиться

• 0 
•  
• 0